Note informative

Note informative 4 décembre 2013

  

Note concernant l'utilisation de la banque de données EPIS (19/12/2008, mise à jour 4/12/2013)

 

Suite à de nombreuses questions posées par les établissements de classe I et II, des éclaircissements concernant l’utilisation d’EPIS nous ont parus nécessaires.
 
Les données doivent être encodées telles qu’elles sont écrites sur les documents d’identité.
Les accents doivent être respectés. De même le respect minuscule / majuscule doit être respecté.
 
Cas particuliers:
 
  • Nom: les noms composés doivent être encodés en respectant les espaces;
Pour les ressortissantes françaises, c’est le nom de jeune fille qui doit être utilisé;
 
En cas d’absence de nom: encoder « * ».
 
  • Prénom: le premier prénom uniquement doit être encodé (c’est à dire la partie précédant le premier espace);
En cas d’absence de prénom : encoder « * »;
S’il s’agit d’un prénom composé (présence de « - » pour séparer les composantes du prénom) celui-ci doit être encodé en entier;
 
Attention: Ne pas confondre nom et prénom, en particulier pour les ressortissants étrangers (le nom précède toujours le prénom).
 
 
  • Date de naissance: si le document d’identité mentionne uniquement une année de naissance encoder 01/01/aaaa (aaaa = année en 4 chiffres)
 
 
Indisponibilité de la banque de données
 
Il est à remarquer qu’à intervalle régulier un refresh du serveur est programmé ce qui peut entraîner une indisponibilité du service de quelques minutes.